PMS (система за управление на хотели)
PMS – модерната система за управление на хотели, която обединява от фронт офис до финанси
Да управляваш хотел не трябва да означава да се бориш с електронни таблици, хартиени фолиа и тромави остарели инструменти. PMS (система за управление на хотели) на Inntelligent ви дава изчистен, облачно ориентиран център за резервации, списъци за настаняване, профили на гости, фактуриране и политики – така екипът ви работи по-бързо, грешките намаляват и числата излизат от първия път.
Често задавани въпроси
Множество обекти?
Да, с достъп на базата на роли.
Съвместим с GDPR?
Да, с дневници за съгласие и инструменти за данни.
Какво всъщност прави PMS
В основата си PMS е вашият оперативен гръбнак в реално време. Създавайте и управлявайте резервации, изграждайте списъци за настаняване, поддържайте богати профили на гости и обработвайте фактуриране/фолиа с депозити, анулации и кредитни известия. Конфигурирайте данъци, тарифни планове, пакети и добавки, после оставете системата да пренася тези настройки през настаняване, напускане и фактуриране. Всичко се записва, подлежи на одит и е достъпно от всяко устройство.
Защо е важно (и как се изплаща)
- Една система от фронт офис до финанси – резервации, фолиа, плащания и отчети в единен източник на истина.
- По-малко ръчни грешки – насочени процеси, валидации и одитна следа за всяка промяна.
- По-бързо въвеждане – интуитивни екрани намаляват времето за обучение на новия персонал.
- Съответствие по замисъл – GDPR инструменти, дневници за съгласие и достъп на базата на роли.
- Расте заедно с вас – от бутикови B&B до марки с множество обекти и споделени настройки.
Ежедневни проблеми, които решава
- Разделяне на сметки без усилие: Разделяйте настаняване, изхранване и екстри между гости или компании, после изпращайте брандирани фактури по имейл с едно щракване.
- Промени в последния момент: Удължавайте престои, местете стаи или променяйте тарифни кодове; депозитите и политиките следват правилата ви автоматично.
- Условия за корпоративни клиенти и агенции: Съхранявайте договорени тарифи, правила за фактуриране и контакти в профилите на компаниите; издавайте проформи или пакетни фактури.
- Край на „кой промени това?“: Пълна одитна следа показва кой какво е направил и кога - идеално за обучение и решаване на спорове.
