Управление на конференции и банкети
От запитване до фактура – събития, направени лесно.
Оферирайте, планирайте, провеждайте и фактурирайте срещи, конференции и банкети на едно място.
Ключови резултати
По-бърз отговор на заявки за предложения- По-малко грешки в BEO и фактурирането
Характеристики
Пространства, капацитет, оформление, AV и кетъринг пакети
Поръчки за банкетни събития (BEOs) и функционални листове
Срокове, задачи, вътрешни бележки, одобрения
Блокове, освобождавания и логика за изключване на групови стаи
Фактуриране след събитие с разделяне на таксите
Често задавани въпроси
Сватби?
Няколко функции на ден?
По-бързи и по-точни продажби за събития
Събитията се развиват бързо; документите не могат да бъдат пречка. Intelligent ви помага да отговаряте бързо на заявките за предложения (RFP) с точни данни за пространства, капацитети и цени на пакетите. Офертите се превръщат в BEOs и функционални таблици, без да е необходимо да се преписват подробности. Сроковете координират аудио-визуалното оборудване, кетъринга и настройката на залите през целия ден. Вътрешните бележки и одобрения поддържат продажбите и операциите съгласувани. Групирането на блоковете за зали, графиците за освобождаване и логиката за крайни срокове намаляват риска. Задачите и контролните списъци преди събитието гарантират, че нищо не е пропуснато.
Безпроблемно изпълнение и фактуриране
Няколко събития на ден се обработват чисто в един план. Сватби, срещи и банкети имат шаблони, които съкращават времето за подготовка. Депозитите и поетапните плащания се проследяват спрямо събитието. В деня на събитието екипите за обслужване виждат какво следва, вместо да питат. Фактурирането след събитието разделя таксите по компания и гост, където е необходимо. Фактури и кредитни известия се генерират без електронни таблици. Прикачените файлове и документи се съхраняват заедно със събитието за лесно извличане.
Ясно отчитане и доверие на гостите
Отчетите показват време за реакция, конверсия и приходи по тип. Точността на фактурирането се подобрява, защото данните се съхраняват в един поток. Собствениците виждат по-ясен процес на обработка и прогноза, вместо разпръснати имейли. Вашето място за провеждане на събития може да каже „да“ по-бързо и да изпълнява поръчките си последователно. Гостите получават професионално изпълнение от запитването до сбогуването. Платформата намалява стреса в пиковите дни на събитията. Екипите си сътрудничат, защото планът е видим и надежден. Вашата репутация е от полза толкова, колкото и приходите ви.
